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Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

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Das Unternehmen ist ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Frankfurt am Main. Als mittelständisches Unternehmen legt es großen Wert auf professionelle Abläufe und eine strukturierte Arbeitsweise.

  • Sie organisieren den Tagesablaufes "Ihres" Geschäftsführers und unterstützen sein Team.
  • Sie verantworten das Kalendermanagement (Planung von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen).
  • Sie unterstützen bei Akquise Projekten, der Vermietung und Finanzierung von Projekten (u.a mit Datensammlung, Recherche, Koordination und Terminüberwachung/Fristenüberwachung)
  • Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen professionell.
  • Die Übersetzung von Unterlagen sowie die Überarbeitung von Verträgen und Dokumenten gehört zu Ihren Aufgaben.
  • Termine und Verhandlungen bereiten Sie eigenständig vor.
  • Die Ablage auf dem Laufwerk und die Pflege von Datenräumen erledigen Sie entsprechend der zeitlichen und organisatorischen Vorgaben.
  • Aufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost und die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs sowie die Reisekostenabrechnung des Geschäftsführers gehören auch zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung.
  • Sie arbeiten bereits seit mehreren Jahren in einer vergleichbarer Position im Asset-/Investmentmanagement, dem Makler- bzw. Immobilienumfeld oder der Projektentwicklung.
  • Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe.
  • Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie zeichnet eine ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Teamfähigkeit aus.
  • Sie haben ein ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen.
  • Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) runden Ihr Profil ab.
  • Attraktives Gehalt zwischen 60.000 EUR und 75.000 EUR
  • Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt.
  • Leistungsprämie: Zusätzliche variable Komponente, die Ihr Engagement direkt belohnt.
  • Bürostandort: Schönes Büro in einem geschichtsträchtigen Gebäude direkt neben dem Palmengarten.
  • Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung.
  • Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV.
  • Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung.
  • Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert.
  • Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio.
  • Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge und Gesundheitstage.
  • Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick.

Wenn Sie Interesse an der Position als Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Frankfurt am Main haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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