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Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH

kaufm. Mitarbeiter im Mahnwesen (m/w/d)

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Du hast ein gutes Gespür für Menschen, bringst erste kaufmännische Erfahrungen mit und suchst einen Job, bei dem Du wirklich was bewegen kannst? Dann werde Teil unseres familiären Teams, arbeite in einem modernen Umfeld und gewinne neue sowie umfassende Einblicke in die Immobilienwirtschaft. 

Wir sind eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Sitz im Moers und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine(n) 
 

Sachbearbeiter/-in für den Bereich Mahnwesen (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit 

 

  • Vollständige und selbstständige Durchführung des außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens
  • Du überwachst die Zahlungseingänge und erstellst Mahnschreiben/Räumungsklagen
  • Du klärst Rückfragen, die Ursachen für Zahlungsrückstände, verhandelst Rückzahlungsmodalitäten, Ratenzahlungspläne und motivierst deine Gesprächspartner zur Einhaltung von Vereinbarungen
  • Du führst die daraus resultierenden schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen
  • In unserem Inkassosystem dokumentierst Du alle wichtigen Informationen, hältst Gesprächsnotizen fest, pflegst Stammdaten und überwachst gesetzte Termine
  • Bearbeitung von insolventen Forderungen
  • Begleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens, sowie des Klageverfahrens

 

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und bereits Erfahrungen im Inkassobereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Kenntnisse im Zwangsvollstreckungs-, Insolvenz- und Zivilrecht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 
  • Routinierter Umgang mit dem PC, fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
  • Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran Dein Wissen zu erweitern
  • Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick zeichnen Dich ebenfalls aus
  • Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil 


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Kaufm.-Mitarbeiter in Vollzeit ab sofort (m/w/d)

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Erstellt am 19.09.2025 von Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH

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