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Oppenhoff

Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

50668 Köln

Jobbeschreibung

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des HR-Teams von Oppenhoff!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln einen Mitarbeitenden für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Stunden/Woche.

Deine Mission
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Sozietät, einschl. der vor- und nachgelagerten administrativen Tätigkeiten
  • Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für den externen Lohnabrechner
  • Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
  • Personalaktenführung inkl. Stammdatenpflege
  • Zuständigkeit für das Melde- und Bescheinigungswesen
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
  • Erstellung von Anträge und A1-Bescheinigungen
  • Unterstützung des HR-Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Deine Kompetenzen
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) aus dem Bereich Lohn & Gehalt oder HR
  • gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme, sowie gute Kenntnisse in gängigen L&G-Programmen (DATEV o. ä.)
  • souveränes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Möglichkeiten

Was wir für Dich bereithalten
  • abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • persönliche Weiterentwicklung
  • offene Türen bei allen KollegInnen - bei uns zählt das Miteinander
  • zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
  • Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
  • Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
  • Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
  • 30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)



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