Die Innolite GmbH ist ein Hightech-Unternehmen mit Sitz in Aachen. Mit aktuell rund 7 Mitarbeiter*innen entwickeln und fertigen wir ultrapräzise Werkzeugmaschinen zur Herstellung optischer Komponenten. Unsere Produkte erreichen Genauigkeiten im Nanometerbereich – möglich durch das perfekte Zusammenspiel modernster Maschinen, eigener Softwarelösungen und umfangreichem Prozess-Know-how.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Versand / Export und Buchhaltung.

• Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge
• Erstellung und Kontrolle von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Rechnungen, Ausfuhrbegleitdokumente, Zollpapiere)
• Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen
• Überwachung von Lieferterminen und Sendungsverfolgung
• Unterstützung des Unternehmens bei buchhalterisch korrekter Umsetzung von Geschäftsvorfällen und beim Kostenmanagement
• Vorbereitung und Abwicklung von Versandtätigkeiten
• Beratung des Managements sowie der Fachbereiche bei strategischen und operativen Entscheidungen
• Kritisches Hinterfragen und Optimieren von Abläufen
• Mitwirkung bei der Unternehmensplanung durch deine Fachkompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Versandwesen und/oder im Finanzwesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Gute in Wort und Schrift, Erfahrungen mit proAlpha oder SAP von Vorteil
• Hohes Organisationstalent, ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie kommunikative Stärke
• Teamplayer mit offener, lernbereiter Einstellung und Freude daran, in einem Hightech-Umfeld Verantwortung zu übernehmen

• Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Ein Umfeld, das deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert
• Mitarbeit in einem hochmotivierten Team mit ausgeprägtem Teamgeist
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke
• Kostenlose Parkplätze
• Tägliches Betriebscatering

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung