MaßArbeit kAöR: Fachunterstützung Bereichsleitung (m/w/d)

in Osnabrück vom 05.09.2025

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der MaßArbeit kAöR im Kreishaus eine Teilzeitstelle

„Fachunterstützung Bereichsleitung (BL)“ (m/w/d)

zu besetzen. Es handelt sich um eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 30 Stunden. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD dotiert.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Eingliederungsmaßnahmen nach dem SGB II im Fachverfahren OPEN Prosoz, wie z.B.:
• Anlage, Aktualisierung und Pflege von Qualifizierungsmaßnahmen,
• Weiterentwicklung der Maßnahmenverwaltung in Absprache mit der Bereichsleitung Eingliederung und dem Bereich OPEN Prosoz,
• Unterstützung bei der Aufarbeitung und Vorbereitung von Statistiken,
• bei Bedarf Kontaktaufnahme zu Kooperationspartnern und Bildungsträgern,
• Unterstützung in Vergabeverfahren.
• Inhaltliche Administration sowie redaktionelle Betreuung der internen Infodatenbank für den Eingliederungsbereich
• Mitwirkung bei den Prüfungen des Eingliederungsbereiches in Zusammenarbeit mit dem Rechnungsprüfungsamt, gem. §§ 6 und 49 SGB II
• Koordination von Arbeitsgelegenheiten gem. § 16d SGB II (Antragsbearbeitung, Bescheidung, Prüfung)
• Unterstützung und Mitwirkungbei verschiedenen Aufgaben, wie z.B.:
• Mitwikung bei der Einstellung von Vordrucken, Musterbescheiden sowie anderen Formularen in OPEN Prosoz in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und dem Bereich OPEN Prosoz,
• Prüfung und Erfassung des Stundenlohns.
• Koordination FbW-Schnittstelle (MaßArbeit und Agentur für Arbeit) im Rahmen der gemeinsamen Bildungszielplanung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Messen wie z.B. „Azubis werben Azubis“ sowie der gemeinsamen Weiterbildungsmessen mit der Agentur für Arbeit bzw. JC Stadt
• Unterstützung bei der Begleitung von dual Studierenden in der kommunalen Arbeitsvermittlung

Ihr fachliches Profil

• Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r, als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen oder
• Sie haben eine dreijährige Ausbildung mit Weiterbildung im Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert.

Ihr persönliches Profil

Das komplexe Aufgabengebiet erfordert

• ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit,
• gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit,
• engagierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise,
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• fundierte Praxiserfahrung in den Bereichen der Basisarbeit der kommunalen Arbeitsvermittlung mit erwerbsfähigen Leistungsberechtigten und der Kommunalverwaltung,
• Rechtskenntnisse im Bereich SGB II/ SGB III,
• fundierte EDV-Kenntnisse der MS-Office Anwendungen,
• Einsatzbereitschaft und Sozialkompetenz,
• wünschenswert Kenntnisse im Bereich Innenrevision,
• wünschenswert methodische Kompetenz beim Erstellen von Infobriefen.

Unser Angebot

Die MaßArbeit kAöR ist zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Familienbündnis Region Osnabrück.

Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team im Rahmen eines

• zunächst auf ein Jahr befristeten Arbeitsverhältnisses,
• nach Entgeltgruppe 9a TVöD,
• mit 30 Tagen Jahresurlaub,
• einer Jahressonderzahlung sowie
• der Option auf eine zusätzliche, einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung.

Es handelt sich um eine befristete Stelle nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die kein Beschäftigungsverhältnis mit der MaßArbeit kAöR haben oder hatten (§ 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG).

Darüber hinaus erwarten Sie

• flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben,
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten im Kreishaus im Rahmen vorhandener Kapazitäten sowie eine Notfallbetreuung für Kinder,
• ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Firmenfitnessprogramm sowie ein Fahrradleasing-Angebot,
• Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr,
• eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• kostenfreie Parkmöglichkeiten auch im Rahmen von E-Mobilität.

MaßArbeit kAöR

massarbeit.de/

Die MaßArbeit kAöR ist als Jobcenter des Landkreises Osnabrück für die Umsetzung der Eingliederungsleistungen nach dem Sozialgesetzbuch II verantwortlich. Wir beraten, vermitteln und betreuen eigenverantwortlich und professionell alle langzeitarbeitslosen Menschen im Kreisgebiet. Außerdem begleiten wir Jugendliche und junge Erwachsene früh und nachhaltig im Übergang zwischen Schule, Ausbildung und Beruf. Unser Anspruch: Mit kreativer und flexibler Unterstützung kann jeder Mensch Teil der Arbeitswelt werden.

Jetzt bewerben!

Wenn wir Sie mit diesem Angebot ansprechen und interessieren können, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung online über unser Karriereportal unter www.massarbeit.de/karriere bis zum 21. September 2025 zu.

Fragen?

Für weitere Auskünfte über die wahrzunehmenden Aufgaben steht Ihnen Frau Waldkötter (0541/501-3914) sehr gerne zur Verfügung.

Die MaßArbeit kAöR ist als Jobcenter des Landkreises Osnabrück für die Umsetzung der Eingliederungsleistungen nach dem Sozialgesetzbuch II verantwortlich. Wir beraten, vermitteln und betreuen eigenverantwortlich und professionell alle langzeitarbeitslosen Menschen im Kreisgebiet. Außerdem begleiten wir Jugendliche und junge Erwachsene früh und nachhaltig im Übergang zwischen Schule, Ausbildung und Beruf. Unser Anspruch: Mit kreativer und flexibler Unterstützung kann jeder Mensch Teil der Arbeitswelt werden.

MaßArbeit kAöR

massarbeit.de/