Verwaltungskraft (m/w/d) für 15,0 – 20,0 Std./Woche für unsere Substitutionsambulanz A.I.D. Lichtenberg

Die Drogennotdienst Berlin gGmbH (ehemals Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V.) wendet sich seit 1984 mit seinen Hilfeangeboten sowohl an Menschen mit einer Suchterkrankung als auch an nicht suchterkrankte Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder verändern wollen. Zusätzlich informieren wir über Wirkungen und Risiken von Substanzkonsum. Wir beraten und betreuen außerdem Menschen, die sich in einem ärztlichen Substitutionsprogramm befinden. Wir unterstützen bei der gesellschaftlichen Reintegration, der Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und der Entwicklung einer sinnstiftenden Tagesstruktur. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Wir beschäftigen rund 210 Mitarbeiter*innen an 18 Standorten und legen Wert auf eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversität, Wertschätzung, ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement dazu gehören.

Wir suchen ab sofort eine

Verwaltungskraft (m/w/d) für 15,0 – 20,0 Std./Woche für unsere Substitutionsambulanz A.I.D. Lichtenberg

mit Berlins zweiter Diamorphinambulanz

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation der Einrichtung (Bestellwesen und Einkäufe, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Koordination von Reparaturen oder IT-Problemen u. Ä.)
• Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Ablageorganisation, Organisation der Dienstpläne etc.)
• Organisatorische Unterstützung der Leitung & Sozialarbeiter*innen (z. B. Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen, Aufnahmeprozess Leistungsberechtigte)
• Pflege der Dokumentationssoftware in Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung
• Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Softwareanwendungen
• Kassenführung und -buchung und Vorbereitung der Rechnungslegung
• Empfang der Leistungsberechtigten, Entgegennahme von Telefonaten, Terminvergabe
• Einrichtungsübergreifende Projektarbeit
• Kommunikation mit Ämtern und Behörden

Das bieten wir:

• Unbefristete Arbeitsverträge
• Eine faire Vergütung gemäß unserer Betriebsvereinbarung Entgelt, die sich eng am TV-L Berlin orientiert (in diesem Fall EG 6) und eine freiwillige Jahressonderzahlung
• Moderne, ergonomische, nach den Richtlinien der Arbeitssicherheit ausgestattete Arbeitsplätze
• Hohe Qualitätsstandards und klare Strukturen
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zudem 24.12. und 31.12. frei
• Urlaub während der ersten 6 Monate möglich
• Ein umfangreiches Fortbildungscurriculum
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Einen monatlichen Mobilitätszuschuss
• Teamorientiertes Arbeiten
• Motivierte Kolleg*innen mit großem Know-how in der Sucht- und Jugendhilfe
• Familienfreundliche und nach Absprache flexible Arbeitszeiten, üblicherweise werktags zu den üblichen Bürozeiten
• Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie zur Umsetzung innovativer Konzepte und Visionen
• Offener Umgang miteinander, kollegialer Austausch und gegenseitige Unterstützung, schrittweise Einarbeitung und Anleitung zum Erlernen bewährter Arbeitsabläufe
• Regelmäßige Teamsitzungen, Supervision, interne und externe Hospitationen
• Umfassende Maßnahmen des Gesundheitsschutzes
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Büroorganisation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gutes Telefonverhalten
• Bereitschaft und Fähigkeit zum Umgang mit Menschen mit einer Suchterkrankung / psychischen Beeinträchtigung
• Freundliches Auftreten, Kundenorientierung, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit
• Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Sie suchen Eigenverantwortung, geregelte Arbeitszeiten und möchten Familie und Beruf miteinander verbinden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte bis zum 05.12.2025 ausschließlich als PDF-Datei per E-Mail und unter Angabe des Stichwortes „Stellen-ID 45_2025“ an bewerbung@notdienstberlin.de.

Papierunterlagen können aus technischen Gründen nicht berücksichtigt und nicht zurückgesandt werden.

Weitere Infos unter www.drogennotdienst.de