Executive Assistant Operations (m/w/d)

10178 Berlin

Unternehmensbeschreibung

Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Du hast den Überblick und liebst es, den Betrieb am Laufen zu halten? Du organisierst und priorisierst wie ein Profi und bist in der Lage, die Geschäftsführung effektiv zu entlasten? Dann werde Teil unseres Teams und übernehme eine Schlüsselrolle als Executive Assistant (w/m/d) Operations!

Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Berlin Schönefeld eine:n Executive Assistant (w/m/d) Operations

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Sicherstellung einer effektiven organisatorischen und administrativen Entlastung des operativen Managements
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, und Geschäftsreisen
Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungs- und Managementunterlagen
Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem operativen Management, internen Abteilungen und externen Stakeholdern
Koordination, Begleitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung operativer Maßnahmen
Übernahme projektmanagementnaher Aufgaben
Teilnahme an Management-Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Qualifikationen

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Executive-Assistant- oder vergleichbaren Supportfunktion auf Managementebene
Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder im Projektmanagementumfeld
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

Ihre Vorteile:

Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter
Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Bist Du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu bringen? Werde zur unverzichtbaren Unterstützung unseres Managements und trag maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Hinweis:

Bitte füge deiner Bewerbung die vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und ggf. relevante Nachweise) bei. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Für bestimmte Positionen können im Rahmen des Auswahlverfahrens Eignungstests durchgeführt werden. Diese erfolgen digital und sind mit dem eigenen mobilen Endgerät durchzuführen. Bewerber:innen, die dies nicht wünschen, bitten wir, von einer Bewerbung abzusehen.

Securitas

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