Momentaufnahme von Ihrem Tag
Der Arbeitstag beginnt mit der Ankunft im Büro, gefolgt von einer Überprüfung der E-Mails und der täglichen Aufgabenliste. Es findet ein kurzes Team-Meeting statt, um den Fortschritt der aktuellen Projekte zu besprechen und die Ziele für den Tag festzulegen. Anschließend wird an den Abnahmeberichten gearbeitet und die Kommunikation mit den Abnehmern gepflegt, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen vorliegen.
Zudem sind Sie zuständig für die Organisation der Dienstreisen der Mitarbeitenden und deren Abrechnungen. Auch die Bestellung von Werkzeugen , Messmitteln und Bürobedarf fällt in Ihren Aufgabenbereich, zudem behalten Sie die Eignungsmaßnahmen im Überblick und planen anfallende Wiederholungsmaßnahmen ein.
Zudem werden Sie in Vertretung die Planung und Einteilung der Abnahmen mit unseren Lieferanten klären.
Wie Sie etwas bewirken können

• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
• Bearbeitung von Bestellungen, Wareneingängen, WEB Cycles u.Ä. in SAP
• Beantragung und Bearbeitung von Reiseanträgen (Travel Tracker) sowie Anforderung von Mietwagen sowie die Reservierung von Hotelzimmern und anschließende Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung und Pflege von Personallisten und -ordnern sowie Betreuung der Zeiterfassung (MyTma), Führung der Urlaubs- und Gleitzeitlisten, Arbeitszeitvorplanungen
• Bearbeitung des Sachzuwendungstools & Pflege der Fortschrittskontrolle / Abnahmeübersicht
• In Vertretung: Koordination der Abnehmer, Planung von Abnahmen mit dem Lieferanten

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse in Verbindung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP
• Teamorientierte Denkweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Eigenmotivation und Lernbereitschaft sowie Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Über das Team
Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.
Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.
Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.
Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Wir bei Siemens Energy legen sehr großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter, wir bieten ein breit aufgestelltes Gesundheitsportfolio von Gesundheitsseminaren und interessanten Sportangeboten an verschiedenen Siemens Energy Standorten

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.
https://jobs.siemens-energy.com/jobs
#RPO
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