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Graf Recke Stiftung

Sachbearbeiter:in Förderprojekte ( /x) (m/w/d)

40210 Düsseldorf

Mit dem Herzen dabei

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einsetzen, um unser spannendes ESF-Förderprojekt vom Anfang bis zum Ende zu begleiten und auch zukünftig die finanztechnische Abwicklung weiterer Förderprojekte zu betreuen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen eine:n Sachbearbeiter:in in Teilzeit (19,5 Wochenstunden), die/der mit Engagement, Genauigkeit und Freude dazu beiträgt, unser Vorhaben erfolgreich umzusetzen!


  • Fristgerechte Beantragung und Abrechnung der Projektförderungen aus dem Europäischen Sozialfond (ESF) auf Grundlage des genehmigten Finanzierungsplans
  • Abgleich von Ausgabenbelegen und Personalzeitnachweisen (Teilnehmende) im Hinblick auf Förderfähigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
  • Finanztechnische Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen
  • Kommunikation mit Fördergebern bzw. der Abrechnungsstelle (KBS)
  • Sicherstellung der Einhaltung von Fördervorgaben
  • Erstellung und Pflege von Berichten, Datenübersichten und Statistiken
  • Proaktive Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen im Fördermittelmanagement
  • Datenpflege im Förderportal ZEUS
  • Vorbereitung und Teilnahme bei Prüfungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung
  • Freude daran, Arbeitsaufgaben aus eigenem Antrieb aufzugreifen und im Rahmen des Verantwortungsbereiches selbstständig umzusetzen
  • Eigenständige, verlässliche, strukturierte und höchst präzise Arbeitsweise
  • Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word­­­­­­­­­­­­­­­­­­

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.


Gehalt: von 52.340 € bis 66.159 € / Jahr in Vollzeit *

  • Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF, Entgeltgruppe 9) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
  • Zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen mit gemeinnütziger Ausrichtung
  • Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
  • Kollegiales und hilfsbereites Team mit gutem Arbeitsklima
  • Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades
  • Teilnahme am Programm Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Kostenlose Parkplätze

* Inklusive aller tariflichen Zulagen, je nach Berufserfahrung. Hinzu kommen individuelle Zeitzuschläge.

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Erstellt am 18.09.2025 von Graf Recke Stiftung

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