Assistenz Schulentwicklungsplanung / Sachbearbeiter/-in Datenerhebung (m/w/d)

70173 Stuttgart

Assistenz Schulentwicklungsplanung / Sachbearbeiter/-in Datenerhebung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Schulentwicklungsplanung gestaltet und steuert die zukunftsfähige, bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Stuttgarter Schullandschaft in allen Bereichen des Schulträgers auf Grundlage aktueller demografischer, pädagogischer, soziologischer und wirtschaftlicher Erkenntnisse und umfasst sechs multiprofessionelle Sachgebiete.

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, Tabellen und verschiedenen Datengrundlagen der Schulentwicklungsplanung und des Schulsports und die Bearbeitung von anspruchsvollen Tabellen in Excel bereitet Ihnen Freude
die selbständige Erhebung, Erfassung und Aufbereitung von Statistikdaten, Verzeichnissen und Texten hierzu stellt einen Schwerpunkt der Aufgaben dar; die Angaben werden u. a. für Publikationen und Analysen des Schulverwaltungsamts verwendet
ein anspruchsvoller Anteil der Tätigkeiten ist die Unterstützung der Abteilungsleitung mit Organisation, Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen sowie die Kommunikation mit allen Mitarbeitenden
die Vorbereitung und Erstellung von Gemeinderatsentscheidungen und Verzeichnissen mit Terminüberwachung hierzu, insb. im Rahmen der kommunalen Mitwirkung an Besetzungsverfahren für Schulleitungen steht regelmäßig an
die Arbeit zeichnet sich ebenso durch viel telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partner/-innen aus und enthält allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Postabwicklung, Korrespondenz, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Materialbeschaffung etc. sowie sachbearbeitende Aufgaben
Rechnungsbearbeitung in der elektronischen Rechnungsbearbeitung SAP/DIC sowie Datenerfassung in SAP/CAFM runden das Aufgabengebiet ab

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
bewerben können sich auch Personen, die aufgrund Ihrer Fähigkeiten und gleichwertigen Erfahrungen in der Lage sind, die Aufgaben zu erfüllen
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen ist von Vorteil
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insb. werden MS-Excel-Kenntnisse erwartet, idealerweise im Bereich Pivot-Tabellen, Formeln und Datenvisualisierung sowie Erfahrungen in der Bearbeitung großer und komplexer Datenmengen)
gute Kenntnisse über das Schulsystem in Baden-Württemberg und der Strukturen einer Großstadtverwaltung sind von Vorteil
ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten
sehr gute Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
vergünstigtes Mittagessen
Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Landeshauptstadt Stuttgart

70173 Stuttgart

Permanent Link

Hier bewerben

Weitere Jobs der Firma Landeshauptstadt Stuttgart in der Region

Sachbearbeiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Ausländerbehörde m/w/d Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund 170. 000 ausländische Bürger/-innen ...

Erstellt am 21.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Bürgerbüros (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Bürgerbüros m/w/d Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Mit 23 auf das Stadtgebiet verteilten Bürgerbüros ermöglichen wir den Bürger/-innen einen umfangreichen Service aus ...

Erstellt am 21.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Organisation und Datenschutz (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Organisation und Datenschutz m/w/d Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt mit derzeit über 550 Mitarbeitenden ist für alle öffentlichen ...

Erstellt am 20.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Anlagenrechnung (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Anlagenrechnung m/w/d Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Im Sachgebiet Haushalt, Finanzen, Controlling sind alle Haushalts- und Finanzthemen gebündelt. Von der Aufstellung des Haushalts ...

Erstellt am 20.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Organisation und Datenschutz (m/w/d)

Erstellt am 20.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70192 Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Ehrenamtskarte (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Ehrenamtskarte m/w/d Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet bis zum 31. 12. 2027 zu besetzen. Das Sachgebiet Förderung bürgerschaftliches Engagement ist zentrale Anlaufstelle für Interessierte, ...

Erstellt am 20.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70182 Stuttgart

Assistenz Schulentwicklungsplanung / Sachbearbeiter/-in Datenerhebung (m/w/d)

Assistenz Schulentwicklungsplanung / Sachbearbeiter/-in Datenerhebung m/w/d Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Schulentwicklungsplanung gestaltet und steuert die zukunftsfähige, bedarfsgerechte ...

Erstellt am 20.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Sozialleistungen AsylbLG (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Sozialleistungen AsylbLG m/w/d Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit mind. 50 und unbefristet zu besetzen. Rund 40 Mitarbeitende der drei Sachgebiete Soziale Leistungen für ...

Erstellt am 19.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

Sachbearbeiter/-in IT-Beschaffung (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in IT-Beschaffung m/w/d Wir suchen Sie für das Amt Digitalisierung, Organisation und IT DO. IT der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Sachgebiet IT-Beschaffung führt alle stadtweiten IT-Beschaffungen von Arbeitsplatzausstattungen, ...

Erstellt am 19.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Personalmanagement m/w/d Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01. 01. 2026 in Teilzeit 60 und unbefristet zu besetzen. Der Dienststelle Personalmanagement obliegt im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung die ...

Erstellt am 19.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70182 Stuttgart

Assistenz Schulentwicklungsplanung / Sachbearbeiter/-in Datenerhebung (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Unser Büro

Helfer Jobs im Bundesland

Helfer Jobs im Berufsfeld

Helfer Jobs in Region