Wir sind ein etablierter Akteur in der Druck-, Papier- und Verpackungsindustrie und zeichnen uns durch unsere jahrelange Erfahrung und Expertise aus. Als mittelgroßes Unternehmen legen wir großen Wert auf Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit. Unser Team von engagierten Fachkräften arbeitet täglich daran, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten und höchste Standards in der Branche zu setzen.

Trete unserem dynamischen Team bei und gestalte mit uns die Zukunft der Druckindustrie. Wir bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken. Deine Leidenschaft für Büromanagement ist bei uns gefragt – werde Teil unseres Teams und bringe deine Fähigkeiten und Ideen ein.

• Du kümmerst Dich um die Bearbeitung von Aufträgen und erstellst Angebote, um den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen
• Deine freundliche Stimme ist am Telefon die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, denen Du mit Rat und Tat zur Seite stehst
• Die Erstellung von Rechnungen liegt in Deiner Verantwortung, wobei Du stets den Überblick behältst
• Mit Deinem Organisationstalent bringst Du Struktur ins Büro und sorgst dafür, dass alles seinen Platz hat
• Stammdaten pflegst Du mit Sorgfalt und Genauigkeit, damit unsere Informationen stets aktuell sind
• Betreuung und Beratung internationaler und nationaler Kunden im Innendienst
• Erstellung, Nachverfolgung und Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
• Unterstützung des Vertriebs bei Kundenentwicklung, Bestellabwicklung und Terminkoordination
• Auftragserfassung, Fertigungstaschen erstellen
• Pflege der Preis- und Produktdaten sowie EDV-Dokumentation (z. B. ERP-Systeme, Kataloge, Prospekte)
• Organisation des Logistikbereichs inklusive Erstellung von Lieferscheinen und Versandunterlagen
• Mitwirkung bei internen Besprechungen täglich, sowie wöchentlich am Standort Massenbachhausen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Unternehmensziele

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit
• Deine Fähigkeit, eigenständig und strukturiert zu arbeiten, zeichnet Dich aus
• Mit Deiner Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit trägst Du zu einem produktiven Arbeitsumfeld bei
• Der sichere Umgang mit MS-Office ist für Dich selbstverständlich
• Du bist zuverlässig, flexibel und passt Dich schnell an neue Situationen an

• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten